Wappen RAG Heimatschutzkräfte ALLGÄU

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Die RAG Heimatschutzkräfte ALLGÄU ist eine vereinsrechtlich unselbstständige Untergliederung des VdRBw e.V. und nicht selbst rechtsfähig. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist daher der Rechtsträger:

Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e.V.
Sitz: 10117 Berlin
Registergericht: Amtsgericht Berlin-Charlottenburg, VR 35038
vertreten durch das Präsidium
E-Mail: info@reservistenverband.de

Die Verarbeitung im Rahmen dieses Internetauftritts erfolgt durch die unselbstständige Untergliederung RAG Heimatschutzkräfte ALLGÄU. Ansprechpartner vor Ort: Christian Wilhelm (Vorsitzender), Hinter'm Siechenbach 2, 87437 Kempten/Allgäu, info@hschkr-allg.de. Ergänzend gilt die Datenschutzerklärung des Verbandes unter reservistenverband.de/datenschutz. Ein Datenschutzbeauftragter ist auf Ebene der Untergliederung gesetzlich nicht zu bestellen (Schwelle § 38 BDSG nicht erreicht); Datenschutzanfragen über vorstehende Kontaktdaten.

2. Ihre Rechte

Was ist für die Mitgliedschaft nötig, was freiwillig?

Die Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung ist Voraussetzung für die Mitgliedschaft im Portal — ohne sie ist keine Nutzung möglich. Das betrifft aber nur diese Bestätigung selbst, nicht automatisch alle weiteren Angaben. Stammdaten wie Name und Kontaktweg sind für die Mitgliedschaft erforderlich. Alle zusätzlichen Angaben ergänzen Sie ausschließlich freiwillig, um einzelne zusätzliche Funktionen des Portals nutzen zu können — sie sind keine Voraussetzung der Mitgliedschaft als solche und bleiben Ihre eigene Entscheidung.

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21) DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht

Da der Verantwortliche seinen Sitz in Berlin hat, ist zuständige Aufsichtsbehörde die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (BlnBDI), Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin. Sie können sich auch an jede andere Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden.

3. Verarbeitungstätigkeiten

Hosting und Server-Logfiles

Der Webauftritt wird bei der STRATO AG gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, angefragte Ressource, Browser/Betriebssystem). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer, stabiler Betrieb). Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

Registrierung und Mitgliederverwaltung

Bei Registrierung und in den Stammdaten verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (u. a. Name, Kontaktdaten, je nach Mitgliedsart Personenkennziffer/Geburtsdatum, Beorderung). Sensible Felder werden verschlüsselt gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO (Mitgliedschaft/Vereinszweck).

Anmeldung, Login und Sitzung

Für den Mitgliederbereich setzen wir technisch notwendige Cookies (Sitzung, CSRF-Schutz); Passwörter werden ausschließlich als Hash gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Veranstaltungs- und DVag-Anmeldung

Bei der Anmeldung zu Veranstaltungen werden Ihre Angaben verarbeitet und als verschlüsseltes PDF an die zuständige Stelle der Bundeswehr (FwRes) übermittelt; eine Kopie geht an Ihre E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO.

Wegstreckenberechnung

Zur Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung bieten wir eine automatisierte Wegstreckenberechnung an. Hierbei wird die Adresse des Veranstaltungsortes zusammen mit dem von Ihnen angegebenen Startpunkt an den Dienst OpenRouteService der HeiGIT gGmbH (Heidelberg) übermittelt, um Entfernung und Fahrzeit zu ermitteln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Mitgliedes, entsprechende Reisedaten zu ermitteln).

Externe Anmeldung

Daten aus der externen Anmeldestrecke werden nach Abschluss des Vorgangs automatisiert innerhalb von 7 Tagen anonymisiert/gelöscht, soweit nicht ein Mitgliedskonto angelegt wurde.

Schutz vor automatisierten Einträgen (ALTCHA)

Zur Abwehr von Bots und Spam in Formularen setzen wir ALTCHA ein, ein Verfahren, das vollständig auf unserem Server läuft. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt, keine Cookies gesetzt und kein Geräte-Fingerprinting betrieben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

E-Mail-Versand

Systemnachrichten (z. B. Aktivierung, Anmeldebestätigung) versenden wir über die Mailserver unseres Hosters (STRATO). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Interessenten-Verteiler (Einladungen zu Kennenlern-Veranstaltungen)

Wer sich in unseren Verteiler einträgt, erhält Einladungen zu Veranstaltungen, die dem Kennenlernen unserer RAG dienen. Pflichtangabe ist allein die E-Mail-Adresse; Name, PLZ, Ort und weitere Angaben sind freiwillig (Datenminimierung, Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO). Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Erst nach Bestätigung über den per E-Mail zugesandten Link werden Sie in den Verteiler aufgenommen. Zum Nachweis der Einwilligung speichern wir Zeitpunkt und IP-Adresse von Anmeldung und Bestätigung sowie den Einwilligungstext. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder formlos an info@hschkr-allg.de. Dieser Verteiler ist von der Mitgliederkommunikation getrennt; ein externer Dienstleister wird nicht eingesetzt.

Facebook, Instagram & Facebook-Gruppe

Wir sind mit einer Facebook-Seite, einer geschlossenen Facebook-Gruppe für Mitglieder und Stammgäste sowie einem Instagram-Konto vertreten. Betreiber dieser Plattformen ist Meta Platforms Ireland Limited, die eigenständig über die dort anfallenden Daten (z. B. Cookies, Geräte- und Interaktionsdaten) entscheidet. Für die Nutzung dieser Plattformen gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Meta.

Für unsere Facebook-Seite sind wir gemäß Art. 26 DSGVO gemeinsam mit Meta verantwortlich, soweit es die Erstellung und Auswertung von Seiten-Insights (Statistiken zu Besuchern und Interaktionen) betrifft; die wesentlichen Inhalte dieser Vereinbarung stellt Meta unter „Informationen zu Seiten-Insights" bereit. Für alle übrigen Verarbeitungen (u. a. Werbeeinstellungen, Reichweitensteuerung) ist Meta alleine verantwortlich. Rechtsgrundlage für den Betrieb unserer Präsenzen ist unser berechtigtes Interesse an der Außendarstellung und Mitgliederkommunikation: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Facebook-Gruppe dient dem Austausch unter Mitgliedern und Stammgästen; die Aufnahme wird von benannten Social-Media-Beauftragten geprüft. Bei einer Datenverarbeitung außerhalb der EU/EWR stützen wir uns – soweit von Meta hierfür genutzt – auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. das EU-US Data Privacy Framework.

Rechte gegenüber Meta (z. B. Auskunft, Löschung) können Sie direkt bei Meta oder über uns wahrnehmen; für den Bereich der gemeinsamen Verantwortlichkeit (Seiten-Insights) ist zusätzlich das BayLDA als Aufsichtsbehörde zuständig.

4. Empfänger

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Externen-Daten: 7 Tage (s. o.). Daten des Interessenten-Verteilers: bis zum Widerruf der Einwilligung; der Einwilligungsnachweis kann danach zur Abwehr von Rechtsansprüchen befristet aufbewahrt werden.

6. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Stand: 08/2026

← Zurück