Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die RAG Heimatschutzkräfte ALLGÄU, vertreten durch den Vorsitzenden:

Christian Wilhelm
Hinter'm Siechenbach 2
87437 Kempten/Allgäu
E-Mail: info@hschkr-allg.de

Rechtsträger: Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e.V., Amtsgericht Berlin-Charlottenburg, VR 35038. Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zu bestellen (Schwelle § 38 BDSG nicht erreicht); Datenschutzanfragen über vorstehende Kontaktdaten.

2. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21) DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach. Sie können sich auch an jede andere Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden.

3. Verarbeitungstätigkeiten

Hosting und Server-Logfiles

Der Webauftritt wird bei der STRATO AG gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, angefragte Ressource, Browser/Betriebssystem). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer, stabiler Betrieb). Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

Registrierung und Mitgliederverwaltung

Bei Registrierung und in den Stammdaten verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (u. a. Name, Kontaktdaten, je nach Mitgliedsart Personenkennziffer/Geburtsdatum, Beorderung). Sensible Felder werden verschlüsselt gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO (Mitgliedschaft/Vereinszweck).

Anmeldung, Login und Sitzung

Für den Mitgliederbereich setzen wir technisch notwendige Cookies (Sitzung, CSRF-Schutz); Passwörter werden ausschließlich als Hash gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Veranstaltungs- und DVag-Anmeldung

Bei der Anmeldung zu Veranstaltungen werden Ihre Angaben verarbeitet und als verschlüsseltes PDF an die zuständige Stelle der Bundeswehr (FwRes) übermittelt; eine Kopie geht an Ihre E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO.

Externe Anmeldung

Daten aus der externen Anmeldestrecke werden nach Abschluss des Vorgangs automatisiert innerhalb von 7 Tagen anonymisiert/gelöscht, soweit nicht ein Mitgliedskonto angelegt wurde.

Schutz vor automatisierten Einträgen (ALTCHA)

Zur Abwehr von Bots und Spam in Formularen setzen wir ALTCHA ein, ein Verfahren, das vollständig auf unserem Server läuft. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt, keine Cookies gesetzt und kein Geräte-Fingerprinting betrieben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

E-Mail-Versand

Systemnachrichten (z. B. Aktivierung, Anmeldebestätigung) versenden wir über die Mailserver unseres Hosters (STRATO). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

4. Empfänger

• Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e.V. (Rechtsträger)
• Zuständige Stelle der Bundeswehr (FwRes/SKA) – bei Veranstaltungsanmeldungen
• STRATO AG (Hosting, Mailversand) – als Auftragsverarbeiter

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Externen-Daten: 7 Tage (s. o.).

6. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Stand: 06/2026